Numéro Kbis, de quoi s’agit-il ?

Présent dans l’extrait du même nom, chaque numéro Kbis identifie l’entreprise commerciale auquel il se rapporte. Pour faire simple, un extrait Kbis = un numéro Kbis. Chaque structure immatriculée au RCS dispose de ce document officiel présentant de nombreuses informations la concernant, tel que ce numéro unique. Grâce à cette fiche donnée par les greffes des tribunaux de commerce, une société peut réaliser plusieurs types de démarches administratives, puisque le Kbis démontre la validité de son existence et de son activité.

 

Identifier une société grâce au numéro Kbis

Aussi appelé « numéro RCS », le numéro Kbis a le même but que le Siren : différencier les entreprises grâce à une information propre qui les distingue les unes des autres lors de leur enregistrement. Comment le trouver ? Simplement en le lisant sur n’importe quel extrait Kbis : il adopte toujours la même forme en commençant par les lettres « RCS » suivies de la ville d’immatriculation puis du numéro Siren.

Dans le cas où vous demandez un jour ce renseignement à un interlocuteur et que celui-ci vous communique une identification de Kbis qui n’épouse pas le modèle ci-dessous, il s’agit soit d’une erreur, soit d’une tentative de fraude. Le numéro Kbis, et plus globalement l’extrait de Kbis société, représente une clef pour ouvrir la porte de nombreuses procédures administratives que doivent ou peuvent effectuer les sociétés :

  • Ouvrir un compte professionnel ainsi que débloquer le capital social
  • Recevoir des subventions
  • S’enregistrer à la Poste
  • Ouvrir un compte client dans une centrale d’achat
  • Etc

À noter : une fois une entreprise radiée, non seulement son numéro Kbis est supprimé mais ce dernier ne servira plus jamais à aucune autre organisation.

 

Je veux savoir mon numéro Kbis : comment faire ?

Pour connaître le numéro Kbis d’une société, il suffit de télécharger son extrait Kbis ou de le recevoir par courrier puis de lire l’information sur le document. Peut-être vous demandez-vous alors comment obtenir l’extrait, et apprendre par la même occasion beaucoup d’éléments identitaires sur l’entreprise enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés :

  • Sa date de création
  • Son activité détaillée
  • Sa forme juridique
  • L’adresse de son siège social
  • La fonction de son dirigeant
  • Différents numéros (Kbis, Siren…)
  • Et bien d’autres

 

Pour commander un Kbis, rien de compliqué. Passez par notre partenaire kbis-internet.com pour une demande en ligne ou contactez le greffe du tribunal de commerce compétent en fonction de la société qui vous intéresse (par courrier ou sur place au guichet du greffe).

Autre intermédiaire pour vous procurer la fiche Kbis et par la même occasion le numéro d’identification Kbis : Infogreffe. Cet organisme centralise les données de l’ensemble des greffes de France. À noter : la démarche dématérialisée est encore inaccessible dans les DOM-TOM où vous êtes obligé de vous déplacer à l’adresse adéquate. Sachez aussi que l’attestation est payante (quelques euros), même sur place ou en version électronique.

Plus de détails sur les moyens d’acheter un extrait Kbis ici.

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