Se procurer une fiche Kbis société

La fiche – ou extrait – Kbis société s’obtient très facilement et est libre d’accès à tout public qui la demande. Elle sert autant à vérifier les informations de votre propre société qu’à vous renseigner sur une autre structure (futur partenaire commercial ou concurrent par exemple). Voici la démarche à suivre pour se procurer une fiche à jour.

 

La fiche Kbis en détails

Quand une entreprise française immatriculée au RCS souhaite prouver la validité de son enregistrement ou de sa bonne santé juridique, elle doit faire la demande d’un extrait Kbis (ou fiche Kbis). En effet, ce document est officiel et sa simple présentation suffit à donner confiance à votre interlocuteur dans de nombreuses situations :

  • Appel d’offres
  • Ouverture d’un compte bancaire professionnel
  • Futur partenariat avec un client ou fournisseur
  • Etc.

Le Kbis garantit donc la légalité d’une activité puisque l’immatriculation de toute entreprise est obligatoire, mais informe aussi sur de nombreux éléments d’identité : nom du gérant, adresse du siège social, greffe d’immatriculation, capital social et bien d’autres.

N’importe qui peut obtenir une fiche Kbis, notamment pour s’assurer que tout est en règle concernant la société étudiée. Pour cette raison, l’extrait doit être tenu à jour et chaque dirigeant d’entreprise doit rapidement signaler tout changement de donnée figurant dans le document. On considère qu’un Kbis datant de plus de 3 mois n’est plus valable.

 

L’obtention d’une fiche Kbis

Vous pouvez demander un extrait Kbis en ligne ou en vous rendant physiquement auprès de l’interlocuteur compétent. En l’occurrence, il s’agit du greffe du tribunal de commerce auquel est enregistrée la société en question :

  • Sur place, faites la demande au guichet. Vous pourrez choisir entre une réception par courrier ou une réception directe en main propre (moins chère).
  • Par courrier, envoyez votre commande au greffe.
  • Sur Internet, faites la demande via Infogreffe.fr. Deuxième solution, faites appel aux services d’une société telle que notre partenaire afin de vous assister tout au long de votre démarche. Vous éviterez ainsi les erreurs d’inattention et pourrez obtenir jusqu’à 15 fiches Kbis par trimestre. Il vous suffit de compléter le court questionnaire sur kbis-internet.com.

Peu importe l’interlocuteur, la délivrance de l’extrait est toujours payante.

Important : les services en ligne ne fonctionnent dans les DOM-TOM. Il faut se déplacer au greffe pour se procurer des fiches Kbis.

 

Une question par rapport à la traduction du Kbis en anglais, à son équivalent à l’étranger ou pour les structures non-enregistrées au RCS ? Vous trouverez à coup sûr vos réponses sur notre site !

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