Imprimer son extrait Kbis

L’extrait Kbis est le document que le chef d’entreprise doit toujours avoir sous le coude, il fait partie des documents officiels pour une bonne gestion d’entreprise. Non seulement utile pour effectuer toutes les démarches administratives liées à la société et vos pratiques commerciales telles qu’ouvrir un compte bancaire professionnel, signer un bail commercial, acheter du matériel et souscrire à des abonnements, le document est essentiel pour travailler en collaboration avec vos partenaires qui voudront s’assurer de votre existence juridique. Cela concerne toutes les entreprises : EIRL, SAS, SASU, SARL, EURL, entreprise individuelle… Il est important de savoir pour un dirigeant comment faire une demande de Kbis, comment le télécharger et pour finir l’éditer. L’impression du document est bien souvent pratique. Notre équipe vous livre son guide pratique.

Le Kbis à éditer et ses particularités

Toutes les informations précieuses et stratégiques sur une entreprise sont compilées dans un seul et même document : le Kbis. Pour demander ce document, il est obligatoire que votre entreprise soit immatriculée au Registre du commerce et des sociétés. L’immatriculation au registre du commerce (RCS) vous fournira un numéro SIRET qui vous permettra ensuite de faire une demande d’extrait Kbis au greffe du tribunal de commerce (GTC).

L’impression de votre Kbis vous permettra de fournir au demandeur les informations suivantes sur votre entreprise :

  • Toutes les informations sur l’identité du représentant légal (nom et prénom, date de naissance)

  • Toutes les informations basiques sur l’entreprise (le nom commercial, le logo, l’adresse du siège social, la date de création)

  • Des informations juridiques sur l’entreprise (le statut juridique, le montant du capital social, des potentielles interdictions ou condamnations)

  • Le code APE et code NAF

  • Le greffe en charge de votre enregistrement

Le Kbis permet de prendre une photographie d’une entreprise à un moment précis. C’est pour cette raison que vous ne pouvez pas fournir un extrait de plus de trois mois, car les demandeurs souhaiteront avoir les données les plus précises et les plus récentes possibles. L’impression de votre extrait vous permettra de fournir un document papier.

Le Kbis de votre entreprise peut être demandé par votre voisin, vos salariés, vos concurrents, n’importe qui peut accéder à cette information ! À contrario, vous pouvez également éditer le Kbis de vos collaborateurs, c’est une démarche qui est même recommandée.

Comment imprimer son Kbis ?

Après votre immatriculation au RCS, vous pouvez demander votre Kbis à tout moment dès que vous pensez en avoir besoin. Peu importe votre choix pour obtenir le Kbis, vous devrez débourser la somme de quelques euros, car un Kbis n’est jamais délivré à titre gratuit.

Pour éditer un Kbis, vous pouvez faire une demande à une personne physique au greffe du tribunal de commerce où votre entreprise est enregistrée. En demandant votre extrait Kbis par courrier, vous le recevrez imprimé par voie postale.

Si vous préférez commander votre Kbis en ligne par vos propres moyens et l’imprimer par la suite, faites votre demande au téléservice d’Infogreffe. Un fichier PDF vous sera envoyé et vous pourrez l’imprimer. Autre option, en faisant votre demande sur un site spécialisé dans cette démarche tel que notre partenaire kbis-internet.com. Il suffit de remplir le formulaire et l'équipe s’occupe de tout à votre place.

Bonne nouvelle pour les entreprises basées à Strasbourg et Mulhouse, vous pouvez désormais demander votre Kbis en ligne (le reste de l’Alsace doit malheureusement patienter encore un peu au même titre que les DOM-TOM). Vous pouvez consulter notre article sur le Kbis Martinique afin de pouvoir l’obtenir.

Pour une entreprise qui a de gros besoins en Kbis et qui se doit d’anticiper, notre partenaire propose une offre spéciale afin de vous fournir jusqu’à 15 kbis par trimestre pour collaborer avec vos partenaires l’esprit tranquil.

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